Sà rl · SA · PME
Vous dirigez une société
Salariés, dirigeants rémunérés, temps partiels ou salaires variables : nous préparons les décomptes à partir des contrats et des informations transmises.
Paie · Genève & Suisse romandeGestion des salaires
Gestion des salaires
en Suisse
Vos salaires préparés.
Du temps pour votre équipe.
Confiez vos fiches de salaire et votre suivi social à Karpeo, notre cabinet d’expertise comptable. Un accompagnement pour les PME, Sà rl, SA et indépendants employeurs, dès le premier salarié.
- Fiches de salaire mensuelles et charges sociales
- Impôt à la source selon la situation de vos salariés
- Certificats de salaire et déclarations annuelles
Un tarif sur devis, adapté à votre effectifPrestations mensuelles, annuelles et reprise précisées avant le démarrage.
Sans engagement · Paie seule ou en complément de votre comptabilité
L’expertise KarpeoGenève · Eaux-Vives
Sarah PrieurExperte-comptable diplômée
Associée de Karpeo
Romain PrieurExpert-comptable diplômé
Fondateur de Karpeo
Deux experts-comptables diplômés pour encadrer le suivi de vos salaires.
Découvrir notre équipe →
Un service, plusieurs situationsUn premier salarié.
Un premier salarié.
Ou une équipe qui grandit.
Votre organisation évolue. Nous adaptons le suivi de la paie à votre structure et aux tâches que vous souhaitez déléguer.
Indépendants employeurs
Vous engagez du personnel
Votre raison individuelle emploie une ou plusieurs personnes ? Le service porte sur leur paie et leurs charges sociales. Votre propre revenu d’indépendant reste un sujet distinct.
Création · Reprise
Vous mettez la paie en place
Première embauche ou changement de prestataire : nous faisons le point sur les affiliations, les données disponibles et la prochaine échéance de salaire.
Fiches de salaire · Charges sociales · CertificatsLa paie chaque mois.
La paie chaque mois.
Un suivi sur toute l’année.
Nous définissons avec vous les prestations à externaliser. Vous savez quels documents transmettre, ce que nous préparons et ce que vous devez valider.
Le suivi mensuel
Préparer vos salaires
- Établissement des fiches de salaire, du brut au net
- Calcul des cotisations sociales selon les affiliations et assurances
- Prise en compte des heures, primes, 13e salaire et frais communiqués
- Traitement des entrées, sorties et absences sur la base des justificatifs
- Calcul et décompte de l’impôt à la source, lorsqu’il s’applique
Les échéances et événements
Assurer le suivi social
- Préparation des certificats de salaire annuels
- Déclarations de salaires aux caisses et assurances concernées
- Suivi des informations liées aux affiliations et aux changements de personnel
- Coordination des éléments de paie avec votre comptabilité
- Échanges avec les organismes dans le cadre du mandat convenu
Vous gardez la maîtrise des validations et des paiements.
Nous préparons les éléments de paie à partir des données reçues. Le mandat précise qui valide, qui transmet les déclarations et qui effectue les paiements. L’externalisation ne supprime pas vos responsabilités d’employeur.
Tarifs de gestion des salairesUn devis clair.
Un devis clair.
Pour votre équipe, pas une autre.
Le nombre de salariés compte, mais aussi les variations de salaire, les situations fiscales et les prestations que vous nous confiez.
PME · Sà rl · SA · Indépendants employeurs
Gestion des salaires
Sur devis
Une proposition qui distingue le suivi courant et les travaux ponctuels.
- Prestations mensuelles et honoraires correspondants
- Certificats et déclarations annuelles clairement identifiés
- Mise en place ou reprise du dossier, si nécessaire
- Options et prestations hors périmètre précisées
Honoraires indiqués en CHF hors taxes dans la proposition.
Ce qui permet de chiffrer votre besoin
- Votre effectif actuel et les embauches prévues
- Des salaires fixes, horaires ou variables
- Les situations d’impôt à la source et les cantons concernés
- Les tâches conservées en interne et la date de reprise
Déjà accompagné pour votre comptabilité ?
Vous pouvez nous confier uniquement la paie. Si vous souhaitez réunir les deux suivis, nous coordonnons les prestations dans votre proposition.
La paie est chiffrée séparément des forfaits comptables présentés sur notre page Fiduciaire Genève.
Passer le relais, simplement
Comment nous confier vos salaires ?
Faisons le point
Vous nous présentez votre activité, votre effectif, votre organisation actuelle et la prochaine paie à préparer. Une échéance proche ? Signalez-la dès le premier échange.
Fixons le cadre
Vous validez le devis, les prestations et les responsabilités. Nous organisons la reprise des données et le calendrier de transmission, de contrôle et de validation.
Mettons le suivi en place
Chaque mois, vous transmettez les changements et les variables de paie. Nous préparons les décomptes et vous les soumettons selon le fonctionnement convenu.
Des données sensibles, des échanges à organiser.
Les interlocuteurs autorisés et le mode de transmission des documents sont définis au démarrage. Pour le premier devis, un aperçu de votre effectif suffit : ne transmettez pas de fiches de salaire ni de données personnelles de salariés dans le formulaire.
Entreprendre.ch & Karpeo
L’équipe derrière vos salaires.
Les prestations de comptabilité, de fiscalité et de gestion des salaires sont assurées par la Fiduciaire Karpeo, notre cabinet d’expertise comptable, sous la supervision de Sarah et Romain Prieur, experts-comptables diplômés et membres d’EXPERTsuisse.
Sarah Prieur
Experte-comptable diplômée fédérale
Associée de Karpeo
Spécialisée en fiscalité des entreprises et des indépendants en Suisse, Sarah supervise les dossiers et l’équipe comptable de Karpeo. Elle vous accompagne sur votre fiscalité, votre TVA et la gestion des salaires.
Découvrir le parcours de Sarah →Romain Prieur
Expert-comptable diplômé fédéral
Fondateur de Karpeo et cofondateur d’Entreprendre.ch
Romain accompagne les entrepreneurs dans la création, la gestion et le développement de leur entreprise. Il a cofondé Entreprendre.ch pour rendre la création d’entreprise plus accessible, avec Karpeo pour assurer le suivi comptable et fiscal.
Découvrir le parcours de Romain →Nous vous accompagnons à Genève, dans le canton de Vaud et à Lausanne, ainsi qu’à distance en Suisse romande.
Les entrepreneurs parlent de leur expérience
Découvrez les avis laissés sur Entreprendre.ch au sujet de nos différents accompagnements.
Questions fréquentes sur la paie
Avant de nous confier vos salaires.
Combien coûte l’externalisation des salaires en Suisse ?
Le tarif est établi sur devis selon votre effectif, les variations de paie, les situations d’impôt à la source et les tâches à déléguer. La proposition distingue le suivi mensuel, les travaux annuels et une éventuelle mise en place ou reprise. Les honoraires sont indiqués en CHF hors taxes. La paie n’est pas comprise par défaut dans les forfaits comptables.
Puis-je vous confier la paie d’un seul salarié ?
Oui. Nous accompagnons les employeurs dès le premier salarié, y compris une raison individuelle qui engage du personnel ou une Sà rl/SA qui rémunère son dirigeant. Nous faisons le point sur les contrats, les affiliations et les informations nécessaires avant la première paie.
Un indépendant doit-il établir une fiche de salaire pour lui-même ?
Le revenu du titulaire d’une raison individuelle ne se traite pas comme le salaire d’un employé de sa propre entreprise. Il relève de son activité indépendante et de son suivi comptable et social. En revanche, les personnes qu’il emploie ont leur propre paie. Le dirigeant rémunéré par une Sà rl ou une SA est dans une situation différente. Nous distinguons ces cas lors du premier échange.
Pouvez-vous gérer les salaires sans reprendre ma comptabilité ?
Oui. Vous pouvez externaliser la paie tout en conservant votre comptabilité en interne ou auprès de votre fiduciaire actuelle. Nous convenons des documents à transmettre et de la coordination avec la personne qui tient vos comptes. Si vous souhaitez réunir les deux suivis, nous vous proposons un périmètre adapté.
Comment gérez-vous l’impôt à la source et les frontaliers ?
Nous examinons la situation de chaque salarié, le canton compétent et les justificatifs disponibles. Le traitement d’un frontalier ne se déduit pas de ce seul statut : les règles et accords applicables doivent être vérifiés. Lorsqu’une retenue à la source est due, son calcul et les décomptes peuvent être intégrés au mandat. Les autorités fiscales cantonales sont les interlocutrices compétentes.
Quels documents faut-il transmettre chaque mois ?
Les changements intervenus depuis la dernière paie : entrées ou départs, modification de contrat ou de taux d’activité, heures variables, primes, frais et absences avec les justificatifs nécessaires. Les contrats et données de base sont recueillis lors de la mise en place. Nous fixons ensemble une date de remise permettant de préparer et valider les décomptes avant le paiement.
Les certificats de salaire et les déclarations annuelles sont-ils inclus ?
Ils peuvent faire partie du mandat, mais leur périmètre et leurs honoraires sont explicités dans le devis. Les certificats de salaire et les déclarations destinées aux caisses et assurances ne se confondent pas avec les seules fiches mensuelles. Vous savez dès le départ ce qui est pris en charge.
Peut-on changer de prestataire en cours d’année ?
Oui, sous réserve d’organiser la reprise. Nous examinons les décomptes déjà établis, les cumuls annuels, les affiliations et les échéances restantes. Avec votre accord, nous coordonnons la transmission des informations avec votre prestataire actuel. Le calendrier et les éventuels travaux de reprise ou de correction figurent dans la proposition.
Qui valide et paie les salaires et les charges sociales ?
L’organisation est précisée dans le mandat. Nous préparons les éléments convenus et vous gardez la maîtrise des validations. Les modalités de transmission des déclarations et d’exécution des paiements sont définies ensemble ; un mandat de paie n’implique pas automatiquement que nous réalisons les virements. Vos responsabilités d’employeur demeurent.
Les repères utiles aux employeurs
Pour mieux comprendre votre paie.
Comprendre
Du salaire brut au net
Comprendre les principales déductions et utiliser notre calculateur comme point de repère.
Voir le guide et le calculateur →Anticiper
Les charges sociales
Identifier les cotisations et les éléments à prévoir dans le coût d’un salarié en Suisse.
Consulter le guide →Organiser
Le contrat de travail
Les repères pour formaliser la relation avec vos collaborateurs et préparer votre organisation.
Lire la fiche pratique →Vous préparez un recrutement ? Notre outil permet de calculer le budget d’une embauche, avec une estimation annuelle, mensuelle et horaire adaptée à vos hypothèses.
Devis gratuit · Sans engagement
Parlons de vos salaires.
Présentez-nous votre équipe et les tâches que vous souhaitez déléguer. Nous reviendrons vers vous pour préciser le périmètre et vous proposer un devis adapté.
- Votre activité et votre nombre de salariés
- Des salaires fixes ou variables, avec ou sans impôt à la source
- La date souhaitée pour la première paie ou la reprise
Vous préparez votre première embauche ?
Précisez-le dans votre message. Si la société n’existe pas encore, indiquez « En création » dans le nom de l’entreprise.
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Dans votre message, indiquez « Gestion des salaires », votre effectif et votre date de démarrage souhaitée. Aucun document de salarié n’est nécessaire à ce stade.
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