Inscrire son entreprise à la TVA suisse

La Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA) est une composante essentielle du système fiscal suisse. Elle joue un rôle crucial non seulement pour les entreprises, mais aussi pour les consommateurs.

Pour les entreprises, la TVA est une obligation légale. Cet article a été préparé par l’équipe d’entreprendre.ch pour accompagner les entrepreneurs à travers le processus d’inscription à la TVA en Suisse.

Pourquoi s’inscrire à la TVA ?

Obligations légales d’inscription

En Suisse, toutes les entreprises, quelques soit leur formes juridiques, sont obligées de s’inscrire à la TVA dès qu’elles dépassent un chiffre d’affaires de 100’000 CHF.

Cela inclut les Sociétés Anonymes (SA), les Sociétés à Responsabilité Limitée (SARL), les Sociétés en Nom Collectif (SNC) et les Entreprises Individuelles.

Le seuil de chiffre d’affaires qui impose l’inscription à la TVA en Suisse est actuellement fixé à 100’000 CHF par an.

Pour les entreprises nouvellement créées, une estimation du chiffre d’affaires est nécessaire pour déterminer si elles devront s’inscrire à la TVA.

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Avantages de l’inscription volontaire

L’inscription est obligatoire lorsque le chiffre d’affaires dépasse 100’000 CHF. Toutefois, s’inscrire à la TVA peut aussi se faire de manière volontaire.

S’inscrire de manière volontaire à la TVA permet notamment de :

• Récupérer la TVA payée sur vos achats : en cas d’investissements importants, cela permet donc de réduire les coûts car la TVA payée est récupérée.
• Améliorer la crédibilité de votre entreprise : auprès de vos clients et partenaires commerciaux, cela peut faire penser que votre chiffre d’affaires est supérieur à 100’000 CHF et surtout, c’est en ligne avec la plupart des autres entreprises en Suisse.

Sanctions en cas de non-inscription

Il faut savoir que ne pas s’inscrire à la TVA alors que votre entreprise dépasse le seuil requis peut entraîner des sanctions sévères.

Les autorités fiscales peuvent imposer des amendes et exiger le paiement rétroactif de la TVA non perçue, ainsi que des intérêts de retard.

Les conditions préalables à respecter

Pour inscrire une entreprise à la TVA en Suisse, il est essentiel de remplir certaines conditions préalables. Voici les points clés à vérifier :

1. Vérification du seuil de chiffre d’affaires

Comme expliqué précédemment, l’inscription à la TVA devient obligatoire lorsque le chiffre d’affaires annuel dépasse 100 000 CHF.

Ce seuil inclut toutes les entreprises, indépendamment de leur forme juridique : Sociétés Anonymes (SA), Sociétés à Responsabilité Limitée (SARL), Sociétés en Nom Collectif (SNC) ou encore les entreprises individuelles.

Les entreprises nouvellement créées doivent effectuer une estimation réaliste de leur chiffre d’affaires afin de déterminer si elles atteindront ce seuil. Si ce montant est atteint ou semble probable, elles doivent entamer les démarches nécessaires pour s’inscrire à la TVA.

2. Déterminer le type de prestation imposable fournie

Certaines entreprises peuvent choisir de s’inscrire volontairement à la TVA même si leur chiffre d’affaires est inférieur au seuil requis. Cela peut être pertinent pour récupérer la TVA sur des investissements ou pour améliorer leur crédibilité auprès des partenaires commerciaux.

En parallèle, les entreprises doivent analyser si elles proposent des prestations exonérées de TVA (par exemple, dans les secteurs éducatif ou médical). Ces cas nécessitent une attention particulière, car ils influencent directement la méthode de déclaration et le calcul de la TVA.

Avec ces conditions vérifiées, l’entreprise est prête à entamer les démarches d’inscription auprès de l’Administration fédérale des contributions (AFC).

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Comment inscrire son entreprise à la TVA ?

Une fois les conditions préalables vérifiées, l’inscription à la TVA en Suisse peut être entamée. Voici les étapes détaillées pour compléter ce processus :

1. Collecte des informations nécessaires

Pour initier l’inscription, l’entreprise doit rassembler toutes les données indispensables :

• Raison sociale : le nom officiel de l’entreprise tel qu’enregistré au registre du commerce.
• Siège de l’entreprise : l’adresse de l’entreprise où se déroule l’activité.
• Description de l’activité principale : cela permet de classifier l’entreprise pour la TVA, notamment en cas de prestations exonérées ou spécifiques.
• Estimation du chiffre d’affaires : pour les nouvelles entreprises, une prévision des ventes est essentielle.

Ces informations doivent être précises et complètes afin d’éviter tout retard dans le traitement de la demande.

2. Choix de la méthodes de déclaration

• Méthode effective : l’entreprise déclare la TVA perçue sur ses ventes et déduit la TVA payée sur ses achats. Cette méthode est couramment utilisée, notamment par les PME et grandes entreprises.
• Méthode du taux de la dette fiscale nette : plutôt que de calculer précisément la TVA payée, un taux forfaitaire est appliqué au chiffre d’affaires. Ce système simplifié est particulièrement adapté aux TPE mais ne permet pas de récupéré l’impôt préalable.

Le choix de la méthode doit être communiqué à l’AFC au moment de l’inscription et peut être modifié sous certaines conditions.

3. Remplissage du formulaire auprès de l’AFC

L’inscription à la TVA se fait via un formulaire disponible sur le portail en ligne de l’Administration fédérale des contributions (AFC). Ce formulaire demande des détails sur l’entreprise et son activité.

Une alternative pratique consiste à déléguer cette tâche à un expert-comptable ou une fiduciaire comme Entreprendre.ch. Cela garantit que toutes les informations sont correctement saisies, minimisant les risques d’erreurs.

4. Dépôt des documents requis

Une fois le formulaire rempli, il est nécessaire de fournir des documents justificatifs, tels que :

• Une copie de l’extrait du Registre du commerce.
• Les statuts de l’entreprise (pour les sociétés de capitaux).
• Les prévisions financières pour les entreprises nouvelles ou à chiffre d’affaires estimé.

Ces documents doivent être envoyés à l’AFC par voie électronique ou postale. Assurez-vous qu’ils soient complets pour éviter des allers-retours administratifs.

5. Obtention de son numéro de TVA

Le délai de traitement d’une inscription à la TVA par l’AFC est d’environ d’environ deux semaines, mais peut être plus court si vous utilisez le portail en ligne. Une fois votre inscription approuvée, l’AFC vous délivrera un numéro de TVA unique.

Ce numéro est essentiel pour déclarer la TVA et doit être mentionné sur toutes vos factures et documents commerciaux.

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Gérer la TVA après l’inscription

Une fois inscrite à la TVA, une entreprise doit respecter certaines obligations comptables et fiscales tout en tenant compte des spécificités liées à son activité.

Les obligations comptables et fiscales

Chaque entreprise enregistrée à la TVA doit soumettre régulièrement des déclarations à l’AFC. Ces déclarations permettent de calculer la TVA due ou à récupérer pour une période donnée.

• Fréquence des déclarations : les déclarations sont généralement trimestrielles, mais il est possible d’opter pour une déclaration semestrielle ou annuelle selon la taille et la nature de l’entreprise.
• Contenu des déclarations : les informations incluent le total des ventes soumises à la TVA, les taux applicables et la TVA déductible sur les achats.

La tenue d’une comptabilité précise est nécessaire pour gérer au mieux la TVA.

Cas particuliers

1. Importations et exportations

Les transactions internationales nécessitent une attention particulière :

• TVA sur les acquisitions: lorsque des services sont importés en Suisse, l’entreprise doit déclarer et payer la TVA sur ces acquisitions, sauf si elles sont exonérées.
• TVA sur les exportations : les ventes à l’étranger sont généralement exonérées de TVA, mais elles doivent être déclarées avec précision pour éviter les complications administratives.

2. Prestations exonérées de TVA

Certaines prestations, comme les services médicaux ou éducatifs, peuvent être exonérées. Ces activités ne permettent pas toujours de récupérer la TVA payée sur les achats, ce qui impacte la gestion comptable. Une analyse détaillée est donc essentielle pour éviter des erreurs de déclaration.

Cessation de l’assujettissement obligatoire

Lorsqu’une entreprise souhaite cesser son assujettissement à la TVA, les règles suivantes s’appliquent :

1. L’assujettissement prend fin en général à la cessation de l’activité entrepreneuriale, c’est-à-dire à la liquidation officielle de la société.
2. Si le chiffre d’affaires de l’assujetti ne dépasse plus le seuil requis de 100’000 CHF dans l’année et probablement aussi l’année suivante, une société peut demander sa radiation du registre de la TVA à la fin de la période fiscale en cours. Attention : si cette demande n’est pas envoyée à l’AFC dans les 60 jours suivant la fin de la période fiscale, l’assujetti est considéré comme ayant renoncé à cette libération selon l’art. 14, al. 5, LTVA.

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Conseils et erreurs à éviter lors de son inscription à la TVA

Pour assurer une inscription et une gestion efficace de la TVA, il est crucial de connaître les pièges à éviter et de s’appuyer sur des outils adaptés. Voici quelques conseils pour vous guider :

Les 3 erreurs courantes

1. Sous-estimation du chiffre d’affaires : une erreur fréquente consiste à ne pas estimer correctement son chiffre d’affaires, notamment pour les nouvelles entreprises. Cela peut entraîner une inscription tardive, exposant l’entreprise à des pénalités et des arriérés de TVA.
2. Documents incomplets ou erronés : des omissions dans le dossier soumis à l’AFC peuvent causer des retards ou un rejet de la demande. Assurez-vous que toutes les informations fournies sont exactes et complètes.
3. Mauvais choix de méthode de déclaration : Opter pour une méthode de déclaration inadaptée, comme la méthode effective pour une petite entreprise, peut compliquer inutilement la gestion comptable.

Logiciels de comptabilité compatibles avec la TVA suisse

Pour une gestion optimale, utilisez des logiciels adaptés à la législation suisse. Ces outils offrent des fonctionnalités pour calculer automatiquement la TVA, générer des rapports et vérifier les soldes des comptes.

Faire appel à un expert-comptable ou une fiduciaire

Si vous trouvez le processus d’inscription ou de gestion de la TVA complexe, il est judicieux de consulter un expert-comptable ou notre fiduciaire Entreprendre.ch. Voici les avantages :

• Ils veillent à la conformité de vos déclarations.
• Ils vous conseillent sur le choix des méthodes comptables adaptées à votre activité.
• Ils gèrent les interactions avec l’AFC, vous évitant des démarches administratives chronophages.